따로 특별한 영수증이 필요한가요?

사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 비용을 지출할 때, 세법상 필요경비로 인정받기 위해서는 적격증빙이라 불리는 법정 증명서류를 수취하여 보관해야 합니다.

일반적인 간이영수증은 거래 사실을 객관적으로 입증하기 어려워 원칙적으로는 정규 증명서류로 인정되지 않으며, 다음과 같은 적격증빙을 수취해야 가산세 등의 불이익을 피할 수 있습니다.

수취해야 하는 적격증빙

1. 세금계산서 (부가가치세법 제32조)
2. 계산서 (소득세법 제163조 및 법인세법 제121조)
3. 신용카드 매출전표 (여신전문금융업법에 따른 신용카드 등)
4. 현금영수증 (현금영수증가맹점이 발급하는 것)

주의사항 및 예외

• 가산세 부과: 적격증빙 수취 의무가 있는 사업자가 이를 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 받은 경우, 해당 금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 소액 거래: 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 3만원 이하인 경우에는 적격증빙이 아닌 일반 영수증을 수취하더라도 가산세가 부과되지 않으며 비용으로 인정받을 수 있습니다.
• 기타 예외: 농·어민으로부터 직접 재화나 용역을 공급받는 경우, 원천징수 대상 사업소득자로부터 용역을 공급받고 원천징수한 경우 등 법령에서 정하는 일부 거래는 적격증빙 수취 의무가 면제됩니다.
• 증빙 보관: 수취한 적격증빙은 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 전자세금계산서나 전자계산서 등 국세청에 전송된 증빙은 별도로 보관하지 않아도 됩니다.

거래 상대방이 사업자가 아니거나, 법령에서 정한 면제 대상 거래인 경우에는 적격증빙을 받을 수 없으므로, 이때는 영수증이나 입금표 등 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙을 갖추어 두어야 합니다.