회사에서 현금으로 교류회 회장대금을 지불하고 현금영수증을 받지 않았는데, 적격증빙이 필요한가요?

법인이 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급하는 경우, 건당 거래금액이 3만 원을 초과한다면 반드시 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다.

적격증빙을 수취하지 않거나 사실과 다른 증명서류를 받은 경우에는 해당 금액의 2%에 해당하는 '증명서류 수취 불성실 가산세'가 부과됩니다. 또한, 해당 지출이 기업업무추진비(구 접대비)에 해당한다면 적격증빙 미수취 시 전액 손금불산입되어 법인세 부담이 늘어날 수 있습니다.

다만, 다음의 경우에는 적격증빙 수취 의무가 면제되거나 예외가 적용될 수 있습니다.

• 3만 원 이하 거래: 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 3만 원 이하인 경우에는 적격증빙 없이 간이영수증 등 기타 증빙만으로도 비용 처리가 가능합니다.
• 적격증빙 수취가 불가능한 경우: 법령에서 정한 특정 거래(농·어민으로부터 직접 공급받는 경우, 국외 지출 등)는 적격증빙 수취 의무가 면제됩니다.
• 거래 사실 입증: 가산세가 부과되는 상황이라 하더라도, 영수증이나 입금표 등 다른 객관적인 증빙을 통해 거래 사실이 확인된다면 해당 금액은 법인의 경비로 인정받을 수 있습니다.

따라서 현재 지출하신 회장대금이 3만 원을 초과한다면 가산세 위험이 있으므로, 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙(송금명세서, 영수증 등)을 반드시 비치하시기 바랍니다.