부서별 종이영수증을 쉽게 스캔하고 보관하는 방법은 무엇인가요?

전자결재 시스템을 통해 영수증 스캔본을 보관하는 경우, 원본 보관 의무가 면제되는 경우가 있습니다.

• 원본 보관 의무 면제 대상:

  • 국세청에 전송된 현금영수증, 신용카드 매출전표, 전자세금계산서, 전자계산서
  • 당초부터 전산조직을 이용해 생성된 장부 및 증빙서류
  • 신용카드업자로부터 전송받은 신용카드 거래 정보

• 원본 실물 증빙 보관 대상 (5년간):

  • 종이세금계산서, 종이계산서
  • 개인 명의로 지출한 신용카드 매출전표
  • 계약서 등 위조·변조가 쉬운 문서

• 예외:

  • 3만원 이하의 간이영수증은 업무 관련성이 입증되면 스캔본으로 보관하고 원본을 폐기해도 비용으로 인정받을 수 있습니다.