종업원에게 지급하는 상품권도 복리후생비로 처리 가능한가요?

종업원에게 지급하는 상품권은 해당 법인의 업무와 관련이 있고, 사회통념상 타당한 범위 내에서 지급되는 경우 복리후생비로 보아 손금에 산입할 수 있습니다.

법인세법상 복리후생비는 임원 또는 직원을 위해 지출하는 비용 중 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내의 비용을 의미합니다. 상품권 역시 종업원의 복리후생을 위한 용도로 사용되었다면 손금으로 인정받을 수 있으나, 이를 위해서는 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.

• 업무 관련성 입증: 상품권 사용액이 법인의 업무와 관련이 있음을 객관적인 자료(사용 용도, 지급 명세 등)로 입증해야 합니다. 단순히 복리후생비 계정으로 회계처리하는 것만으로는 부족하며, 실제 종업원에게 지급된 사실과 그 목적이 명확해야 합니다.
• 증빙 관리: 상품권 구입 시 적격증빙(신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 수취해야 하며, 종업원별 지급 명세서 등을 구비하여 실제 복리후생 목적으로 사용되었음을 증명할 수 있어야 합니다.
• 주의사항: 만약 상품권이 업무와 관련 없이 사적으로 사용되거나, 특정인에게 접대 목적으로 사용된 경우에는 복리후생비가 아닌 기업업무추진비(접대비)로 분류되어 한도 시부인 계산을 거쳐야 하거나, 업무와 무관한 비용으로 보아 손금불산입될 수 있습니다.

따라서 종업원에게 상품권을 지급할 때는 지급 규정이나 사내 기준을 마련하고, 지급 대상과 금액이 사회통념상 타당한 수준인지 검토한 후 관련 증빙을 철저히 보관하시기 바랍니다.