급여를 현금으로 지급할 때 어떤 서류를 작성해야 하나요?

급여를 현금으로 지급하더라도 사용자는 근로기준법에 따라 임금대장을 작성하고, 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 할 의무가 있습니다.

1. 임금대장 작성

사용자는 사업장별로 임금대장을 작성하여 임금 지급 시마다 다음 사항을 근로자 개인별로 기록해야 합니다.

• 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자 특정 정보
• 고용 연월일 및 종사 업무
• 임금 및 가족수당 계산의 기초가 되는 사항
• 근로일수, 근로시간수, 연장·야간·휴일 근로 시간수
• 기본급, 각종 수당 등 임금 구성항목별 금액
• 임금 공제 항목별 금액 및 총액

2. 임금명세서 교부

임금을 지급할 때 근로자에게 임금명세서를 반드시 교부해야 합니다. 임금명세서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

• 근로자 특정 정보 및 임금지급일
• 임금 총액 및 구성항목별 금액
• 임금 계산방법(출근일수, 근로시간 등에 따라 달라지는 경우)
• 공제 항목별 금액 및 총액

3. 현금 지급 시 유의사항

현금으로 지급하는 경우, 임금 지급 사실을 입증할 수 있는 증빙을 철저히 관리해야 합니다.

• 지급 확인서: 근로자가 급여를 수령했다는 서명이나 날인이 포함된 수령증을 보관하는 것이 좋습니다.
• 지급명세서 제출: 소득세법에 따라 근로소득 지급명세서를 관할 세무서에 기한 내 제출해야 합니다. 특히 일용근로소득의 경우 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 제출해야 하며, 상용근로소득은 다음 연도 3월 10일까지 제출해야 합니다.

임금대장 및 근로계약 관련 서류는 근로기준법에 따라 3년간 보존해야 하므로, 현금 지급 시에도 이러한 서류를 누락 없이 작성하고 보관하시기 바랍니다.