거래처를 수임할 때 파악해두어야 할 정보들은 무엇인가요?

세무대리인이 거래처를 수임할 때 파악해야 할 정보는 사업자의 기초 인적사항, 사업 운영 현황, 그리고 세무 신고를 위한 증빙 자료로 구분됩니다. 원활한 기장 및 세무 업무 수행을 위해 다음의 정보를 사전에 확인하시기 바랍니다.

1. 사업자 기초 정보

• 사업자등록증 및 대표자 정보: 사업자등록증 사본, 대표자의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일 주소(전자세금계산서 수신용).
• 사업장 현황: 사업장 임대차계약서(확정일자 확인 및 임대료 파악), 법인의 경우 법인등기부등본, 정관, 주주명부.
• 사업용 계좌 및 카드: 사업용으로 사용하는 계좌 통장 사본, 사업용 신용카드 번호 및 카드사 정보.

2. 사업 운영 및 매출·매입 정보

• 업종 및 매출 규모: 영위하는 업종, 직전 연도 매출액(신규 사업자는 예상 매출액), 신용카드 매출이 있는 경우 여신금융협회 가맹점 정보.
• 거래처 정보: 주요 매출처 및 매입처의 사업자등록증 사본.
• 자산 현황: 사업용으로 사용하는 차량의 등록증, 유형자산 명세.

3. 인건비 및 4대보험 정보

• 인건비 신고사항: 상용직, 일용직, 사업소득자(3.3%) 등 인력 현황, 성명, 주민등록번호, 주소, 급여 및 수당 내역, 부양가족 수.
• 4대보험 업무: 건강보험 EDI 업무대행 위임장 등 4대보험 신고를 위한 위임 서류.

4. 홈택스 및 시스템 접근 권한

• 홈택스 계정: 회사 계정의 아이디와 비밀번호(세무대리인 수임동의 절차를 위해 필수).
• 수임동의: 국세청 홈택스 또는 손택스를 통해 세무대리인 수임동의 절차를 완료해야 세무대리인이 전자세금계산서 조회 및 신고 업무를 수행할 수 있습니다.

이러한 정보들은 세무대리 계약서 작성 및 CMS 자동이체 신청 등과 함께 기장 업무의 기초가 되며, 사업자의 상황에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.