사직서는 두 장을 가지고 있어야 하나요?

사직서를 반드시 두 장 작성하여 보관해야 하는 법적 의무는 없으나, 향후 발생할 수 있는 퇴직 효력 시기나 부당해고 등 법적 분쟁에 대비하여 사직서 사본을 본인이 소지하거나 제출 사실을 증명할 수 있는 자료를 확보해 두는 것이 권장됩니다.

사직서 제출과 관련하여 실무적으로 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 증빙 자료의 중요성: 사직서 제출은 근로관계 종료의 의사표시이므로, 나중에 사직 의사를 철회하거나 퇴직 효력 발생 시기가 쟁점이 될 경우를 대비해 사직서 사본, 이메일 발송 내역, 또는 접수증 등을 보관하는 것이 유리합니다.
• 퇴직 효력 발생 시기: 근로자가 사직서를 제출하더라도 사용자가 이를 수리하지 않으면, 민법 제660조에 따라 사직 통고일로부터 1개월(월급제 근로자의 경우 당기 후 1임금지급기)이 경과해야 고용관계 해지의 효력이 발생합니다. 이 기간 동안의 무단결근은 징계 사유가 될 수 있으므로, 사직서 제출 시 퇴직일을 명확히 협의하고 그 내용을 기록으로 남겨두는 것이 좋습니다.
• 사직서의 형식: 사직서의 형식에 대해 법령상 정해진 바는 없으나, 회사 내부 규정(취업규칙 등)이 있다면 해당 절차를 따르는 것이 안전합니다.

결론적으로 법적 강제 사항은 아니지만, 본인의 권리 보호와 향후 발생할 수 있는 분쟁 예방을 위해 사직서 제출 사실과 내용을 확인할 수 있는 증빙을 확보해 두시길 바랍니다.