무단결근 후 사직서를 받을 때 사직서에 무단결근 사실을 명시하도록 요청해도 되나요?

사용자가 사직서를 받을 때 무단결근 사실을 사직서에 명시하도록 요청하는 것은 가능합니다. 사직서는 근로자의 퇴직 의사를 확인하는 문서이므로, 실제 근무 이탈 사실과 그 기간을 기재하도록 하는 것은 사실관계 확인 차원에서 허용됩니다.

다만 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

• 사직서 수리 여부와 효력 발생 시점은 별개 문제입니다. 사용자가 사직서를 수리하지 않더라도, 민법 제660조에 따라 근로자가 퇴직 의사를 표시한 후 일정 기간이 지나면 근로계약 해지 효력이 발생할 수 있습니다. 월급제 등 기간급 임금이라면 사용자가 퇴직 의사를 통보받은 당기 후의 1임금지급기가 지난 때, 그 외에는 통고받은 날부터 1개월이 지나면 효력이 생길 수 있습니다.
• 무단결근 기간을 명시하게 하더라도, 그 기간이 평균임금 산정 대상 기간에 포함되면 퇴직금 산정에 영향을 줄 수 있습니다. 평균임금은 퇴직일 이전 3개월간 지급된 임금 총액을 그 기간 총일수로 나누어 산정하므로, 무단결근으로 임금이 지급되지 않은 기간이 있으면 평균임금이 낮아질 수 있습니다. 다만 평균임금이 통상임금보다 낮아지면 통상임금을 평균임금으로 봅니다.
• 무단결근은 근로제공의무 위반에 해당할 수 있어, 사용자에게 실제 손해가 발생하고 그 인과관계가 입증되면 손해배상 청구 가능성이 생길 수 있습니다. 다만 실무상 사용자가 손해배상을 입증해 인정받는 경우는 많지 않습니다.
• 사직서에 무단결근 사실을 적도록 하는 것 자체가 문제라기보다, 이를 이유로 불리한 처우를 하거나 사직서 수리를 부당하게 지연시키는 행위는 별도로 다툴 여지가 있습니다. 근로기준법 제104조제2항은 사용자가 감독기관 통보 등을 이유로 근로자에게 해고나 불리한 처우를 하지 못하도록 규정하고 있습니다.

정리하면, 무단결근 사실을 사직서에 명시하도록 요청하는 것 자체는 가능합니다. 그러나 사직서 기재 내용과 무관하게 무단결근 기간의 임금 미지급, 평균임금 변동, 손해배상 문제 등은 실제 근무 형태와 임금 조건에 따라 달라질 수 있으므로, 퇴직 처리 시에는 무단결근 기간과 임금 지급 내역을 함께 확인해 두는 것이 좋습니다.