근로내용확인신고서의 기재 사항을 잘못 신고했을 때 수정 방법은 무엇인가요?

근로내용확인신고서의 기재 사항을 잘못 신고했을 때는 정정과 취소로 나누어 처리합니다. 이미 제출한 신고서의 근무일자, 근무일수, 보수총액, 인적사항 등 기재 내용을 바꾸려면 정정을, 신고 자체를 없애려면 취소를 진행합니다.

1. 정정 방법

• 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스에서 ‘민원접수/신고 → 근로내용확인신고 정정 및 취소 신고’ 메뉴로 들어갑니다.
• 선택구분에서 정정을 고르고, 보험구분은 일반사업장이면 고용·산재 모두, 건설업은 고용보험만 선택하는 것이 일반적입니다.
• 사업장관리번호(사업자등록번호+0)를 입력하면 근로자 정보가 자동 채워지고, 정정할 근로자의 성별·생년월일·성명, 정정할 근로년월을 입력합니다.
• 정정부호에서 근무일자, 근무일수, 보수총액, 인적사항 등 바꾸려는 항목을 선택하고, 정정 전 내용과 정정 후 내용을 모두 적습니다.
• 정정사유는 보통 사업주착오신고로 두고 비고란에 상세 사유를 적습니다.
• 대상자 추가 후 일용직 급여대장, 지급명세서 등 증빙서류를 첨부해 접수합니다. 지급명세서가 이미 제출됐다면 지급명세서도 함께 수정신고해야 합니다.
• 건설현장에서 현장을 잘못 선택한 경우처럼 근무처 변동이 필요한 사안은 단순 정정으로 처리되기 어려울 수 있어, 현장별 적용 원칙에 따라 별도 확인이 필요합니다.

2. 취소 방법

• 같은 메뉴에서 선택구분을 취소로 바꾸고, 보험구분은 보통 고용보험만 선택합니다.
• 사업장관리번호를 입력하면 신고 내역이 자동 조회됩니다. 아직 공단에서 처리되지 않은 신고는 검색되지 않을 수 있으므로, 먼저 처리 여부를 확인해야 합니다.
• 취소사유는 사업주착오신고를 선택하고 비고란에 취소 사유를 상세히 적습니다.
• 취소 사실을 입증할 수 있는 자료(근로계약서, 노무비 명세서, 작업일지 등 근로일을 확인할 수 있는 서류)를 첨부해야 합니다.

3. 신고기한과 과태료 유의

• 근로내용확인신고는 일용근로자가 일한 달의 다음달 15일까지가 신고기한입니다.
• 미신고나 지연신고, 거짓신고(정정·취소로 이어지는 잘못 신고 포함)는 과태료 대상이 될 수 있습니다. 미신고와 거짓신고는 부과 기준이 다르고, 위반 횟수에 따라 피보험자 1명당 과태료 금액이 달라질 수 있습니다.
• 단순 분류오류처럼 과세표준·신고세액의 변동을 초래하지 않는 사항과 달리, 근로내용확인신고는 실제 근로내역을 확인하는 절차이므로 잘못 입력하면 가입기준과 소득신고에 영향을 줄 수 있어 정확히 정정·취소하는 것이 중요합니다.

4. 실무상 확인할 점

• 정정·취소 신청 시 관할 근로복지공단 담당자에 따라 경위서 등 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
• 정정 전·후 근무일자, 보수총액 등 변경 내용을 빠짐없이 기재해야 하며, 신청일자와 신청인(사업주) 서명 또는 도장이 필요합니다.
• 토탈서비스에서 처리하면 처리결과 확인이 비교적 편리하지만, 팩스나 서면 제출도 가능합니다.