렌트비를 여비교통비 계정으로 처리해도 되나요?

렌트비(임차료)는 원칙적으로 여비교통비로 처리할 수 없습니다.

• 임차료는 사업용 유형자산·무형자산(사무실, 기계장치, 차량 등)을 빌리는 대가로, 세법상 임차료 또는 자산의 임차료로 구분합니다.
• 여비교통비는 업무 수행을 위해 교통수단을 이용해 장소를 이동할 때 드는 운임·교통비 등 이동 관련 비용을 말합니다.
• 따라서 렌트비는 계정 성격상 여비교통비보다 임차료로 보는 것이 맞고, 실무에서도 임차료와 여비는 서로 다른 비용 항목으로 다룹니다.

다만 렌트한 대상이 업무용승용차라면, 단순 계정 분류보다 업무용승용차 관련비용 특례가 더 중요합니다.

• 복식부기의무자가 업무용승용차를 취득·임차해 지출한 감가상각비·임차료·유류비·보험료·수선비·자동차세·통행료 등은 업무용승용차 관련비용으로 봅니다.
• 이 중 업무사용금액에 해당하지 않는 금액은 사업소득 필요경비에 넣지 않습니다.
• 업무사용금액을 인정받으려면 운행기록등을 작성·비치해야 하고, 세무서장이 요구하면 즉시 제출해야 합니다.
• 운행기록을 작성·비치하지 않으면 업무사용비율은 업무용승용차 관련비용 1,500만원 이하이면 100%, 1,500만원 초과이면 1,500만원 ÷ 관련비용으로 계산합니다.
• 임차료 중 보험료·자동차세 등을 제외한 감가상각비 상당액은 시설대여업자(리스 등)에게서 임차한 경우 임차료 − 보험료·자동차세·수선유지비, 그 외 자동차대여사업자에게서 임차한 경우 임차료의 70%로 봅니다.
• 업무용승용차별 연간 감가상각비 및 임차료 중 감가상각비 상당액이 800만원(1년 미만·일부 기간 보유·임차 시 월수로 안분)을 넘으면 초과액은 그 해 필요경비에 넣지 않고 이월해 추후 필요경비에 산입합니다.

정리하면, 렌트비를 여비교통비 계정으로 넣는 것은 계정 분류상 적절하지 않고, 특히 차량 렌트비라면 업무용승용차 관련비용 특례 적용 여부와 운행기록·명세서 제출 요건까지 함께 확인해야 합니다.

관련 법령

• 소득세법 제33조의2(업무용승용차 관련 비용 등의 필요경비 불산입 특례)
• 소득세법 시행령 제78조의3(업무용승용차 관련비용 등의 필요경비 불산입 특례)
• 소득세법 시행규칙 제42조(업무용승용차 관련비용 등의 필요경비불산입 특례)

참고

• 렌트 대상(차량인지, 사무실·기계장치인지)과 사업자 유형(복식부기의무자인지 등)에 따라 처리 방식이 달라질 수 있으니, 실제 지출 내역과 계약 내용을 기준으로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.
• 최신 개정 사항은 별도로 확인해 보시는 것이 좋습니다.