취업 후 학자금 상환액 공제를 하던 직원이 퇴사했을 때의 처리 방법은 무엇인가요?

퇴사하는 달에 지급하는 급여에서 원천공제했다면, 그 달의 상환금명세서 신고 시 사유코드 ‘01 퇴직’으로 원천공제금액을 입력해 신고·납부하면 됩니다. 원천공제하지 않았다면 같은 사유코드 ‘01 퇴직’에 원천공제금액은 0원으로 입력해 신고하면 됩니다. 퇴사한 근로자에게는 나머지 의무상환액을 직접 납부할 수 있도록 납부통지서가 별도로 발송됩니다.

처리 절차는 다음과 같습니다.

1. 퇴사한 달의 급여에서 원천공제 여부를 확인합니다.
2. 상환금명세서 신고 시 채무자별 상환내역에서 미공제 사유로 ‘01 퇴직’을 선택합니다.
3. 원천공제한 경우에는 실제 공제금액을 입력하고, 공제하지 않은 경우에는 0원으로 입력합니다.
4. 오류 검증 후 제출하고, 원천공제금액은 다음 달 10일까지 납부합니다.

실무상 주의할 점은 다음과 같습니다.

• 원천공제는 귀속 월이 아니라 지급 월 기준으로 적용하므로, 급여 지급 시점에 맞춰 공제 시작·종료 시점을 확인해야 합니다.
• 원천공제를 하지 않거나 공제한 금액을 미납하면 해당 의무상환액의 5%가 과태료로 부과될 수 있습니다.
• 근로자가 중도에 대출 원리금을 전액 상환하거나 상환유예 등으로 원천공제 중단 사유가 생기면, 해당 사유를 선택해 원천공제금액을 0원으로 신고합니다.
• 회사에 학자금 대출자가 1명만 있는 경우에는 상환금명세서 신고 간소화 서비스를 활용할 수 있습니다.

퇴사 후 남은 의무상환액은 근로자가 직접 납부하는 구조이므로, 회사에서는 퇴사 월 급여에서 공제했는지 여부에 따라 명세서 신고만 정확히 처리하면 됩니다.