폐업 후 새로 음식점을 개업할 때 기존에 사용하던 사업장 통장을 그대로 사용해도 되나요, 아니면 새로 개설해야 하나요?

결론부터 말씀드리면, 새로 영업하는 사업장 통장을 반드시 새로 개설해야 하는 것은 아닙니다. 기존에 사용하던 계좌도 사업용계좌 요건을 갖추면 새 사업장의 사업용계좌로 사용할 수 있습니다. 다만, 사업용계좌는 사업장별로 신고해야 하므로, 기존 계좌를 그대로 쓰더라도 새 사업장 관할 세무서장에게 사업용계좌로 신고는 다시 해야 합니다.

기존 계좌를 새 사업장 사업용계좌로 쓸 수 있는지

• 사업용계좌는 금융회사 등에 개설한 계좌로서 사업에 관련되지 않은 용도로 사용되지 않을 것 등의 요건을 갖추면 됩니다.
• 신규 개설한 계좌뿐 아니라 기존에 사용하던 계좌도 사업용계좌로 사용할 수 있습니다.
• 다만 1개의 계좌를 2 이상의 사업장에 대한 사업용계좌로 신고할 수 있으므로, 기존 계좌를 새 사업장의 사업용계좌로 신고하는 방식 자체는 가능합니다.

신고 방법

• 사업용계좌는 사업장별로 사업장 관할세무서장에게 신고합니다.
• 1개의 계좌를 2 이상의 사업장에 대한 사업용계좌로 신고할 수 있고, 1개 사업장에서 2개 이상의 계좌를 신고하는 것도 가능합니다.
• 따라서 기존 계좌를 새 사업장 통장으로 쓰려면, 그 계좌를 새 사업장 기준으로 사업용계좌 신고(변경·추가 신고)해야 합니다.

신고기한

• 사업용계좌를 변경하거나 추가하는 경우에는 종합소득세 확정신고기한까지 신고해야 합니다.
• 일반적인 확정신고기한은 5월 1일부터 5월 31일까지입니다.
• 성실신고확인대상자로서 성실신고확인서를 제출하는 경우에는 6월 30일까지 신고할 수 있습니다.

주의할 점

• 사업용계좌는 사업장별로 사용해야 할 거래금액, 실제 사용한 금액, 미사용 금액을 구분해 기록·관리해야 합니다.
• 사업용계좌 사용의무 있는 거래(거래대금 금융결제, 인건비·임차료 지급 등)에서 미사용하면 가산세가 부과될 수 있고, 미신고 시에도 가산세가 적용될 수 있습니다.
• 폐업 후 다시 개시한 사업이 폐업 전과 같은 종류인지, 새 사업장이 별도 사업장인지 등에 따라 신고 단위가 달라질 수 있으니, 실제 사업장 구분과 신고 이력을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

정리하면, 통장 자체를 무조건 새로 만들어야 하는 것은 아니지만, 기존 계좌를 쓰더라도 새 사업장에 맞게 사업용계좌 신고를 해야 하고, 사용·기록 관리도 사업장별로 해야 합니다.