보험사무대행기관에 위탁하면 어떤 업무를 대신 처리해주나요?

보험사무대행기관에 위탁하면 사업주가 근로복지공단이나 지방고용노동관서에 직접 해야 하는 보험료 신고와 고용보험 피보험자 관리 등 주요 보험사무를 대신 처리할 수 있습니다. 위임 가능한 업무 범위는 법령에 정해져 있으며, 대표적으로 다음 업무가 포함됩니다.

1. 보수총액 등의 신고

• 전년도에 근로자·예술인·노무제공자에게 지급한 보수총액 등을 매년 3월 15일까지 공단에 신고하는 업무입니다.
• 사업 폐지·종료 등으로 보험관계가 소멸한 경우에는 소멸일부터 14일 이내에 같은 내용을 신고해야 합니다.

2. 개산보험료·확정보험료의 신고 및 수정신고

• 보험료를 예상해 신고하거나, 이후 확정 신고 및 수정신고를 하는 업무를 대행할 수 있습니다.

3. 고용보험 피보험자 자격 관리

• 근로자의 고용보험 취득·상실 등 자격 관리 관련 사무를 처리할 수 있습니다.

4. 보험관계의 성립·변경·소멸 신고

• 사업장에 보험관계가 생기거나 바뀌거나 끝날 때 하는 신고를 대행할 수 있습니다.

5. 그 밖에 사업주가 지방노동관서 또는 공단에 해야 하는 보험에 관한 사무

• 위 항목 외에 사업주가 수행해야 하는 보험 관련 사무도 위임 대상에 포함될 수 있습니다.

위탁할 수 있는 사업주는 고용보험·산재보험의 보험가입자인 사업주이며, 보험사무대행기관은 공단의 인가를 받은 단체·법인·공인노무사·세무사 등이어야 합니다. 보험사무를 위임하거나 위임이 해지된 경우에는 보험사무대행기관이 14일 이내에 그 사실을 공단에 신고해야 합니다.

다만 실제 위탁 범위는 대행기관이 인가받은 내용과 위임계약 내용에 따라 달라질 수 있으므로, 어떤 업무까지 맡길 수 있는지는 해당 대행기관과 확인할 필요가 있습니다.