차량 렌트 시 어떤 서류를 받아야 하나요?

차량 렌트 시 받아야 하는 서류는 렌트 유형(단기/장기, 개인/법인)과 계약 주체에 따라 달라집니다. 다만 공통적으로 반드시 챙겨야 하는 서류와, 장기렌트·법인 계약에서 추가로 확인되는 서류가 있습니다.

공통으로 확인해야 할 서류

• 임대차계약서(대여약관 반영): 요금·보증금, 대여책임 시작·종료 시점, 보험·손해배상, 면책 범위, 임차인 준수사항 등이 적혀 있어야 합니다. 대여약관은 자동차대여사업자가 미리 정해 관할관청에 신고한 내용이므로, 계약서가 그 약관과 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.
• 운전자 확인 서류: 렌터카는 유효한 운전면허를 가진 사람만 운전해야 하며, 대여 시 운전자격을 확인하는 절차가 있습니다. 단기 대여는 운전면허증 확인이 기본이고, 장기렌트나 법인 계약은 운전자 범위·연령·운전경력 조건이 계약서에 함께 정해지는 경우가 많습니다.
• 보험 관련 서류: 렌터카사가 종합보험에 가입한 내용과 자기차량손해·자기부담금 조건, 운전자 범위에 따른 보험 적용 범위를 확인해야 합니다. 특히 법인 장기렌트에서 임직원 한정운전 특약 가입 여부에 따라 운전 가능 범위가 달라질 수 있습니다.

장기렌트·법인 계약에서 추가로 보는 서류

• 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 법인인감도장: 실제 법인 존재 여부와 계약 체결 권한, 대표자·본점 정보를 확인하기 위해 요청되는 경우가 많습니다.
• 대표자 또는 담당자 신분 확인 서류, 위임장: 대표이사가 직접 계약하지 않고 담당자가 진행하면 위임 관련 서류가 추가될 수 있습니다.
• 재무·납세 관련 자료: 모든 계약에 동일하게 요구되는 것은 아니지만, 심사 과정에서 부가세과세표준증명원, 재무제표, 매출 확인 자료 등이 요청될 수 있습니다.
• 보증금·선납렌트료 관련 확인: 장기렌트는 보증금과 선납렌트료 조건, 중도해지 시 정산 방식, 초과운행부담금, 반환 시 감가·원상회복 기준까지 계약서에 담겨 있는지 확인해야 합니다.

렌트 후 받아두면 좋은 것

• 계약서, 보험조건 안내, 정비서비스 범위, 세금·공과금 부담 주체, 사고 발생 시 처리 절차와 제출 서류 목록
• 사고·도난·범칙금·과태료 발생 시 누가 부담하는지, 반환 지연이나 초과운행 시 산정 방식

주의할 점

• 서류 발급일 기준이 최근인지, 주소·대표자 등 정보가 서로 일치하는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
• 누가 운전하는지, 임직원만 운전하는지, 특정인을 지정하는지, 대리운전 가능 조건인지에 따라 보험과 계약 조건이 달라질 수 있으니 초기에 정리해 두는 편이 안전합니다.
• 계약마다 요청 서류와 조건이 다를 수 있으므로, 실제 계약 전에는 해당 렌터카사의 안내와 계약서 내용을 기준으로 최종 확인하는 것이 필요합니다.