12시부터 18시까지 근무하는 아르바이트생의 근로계약서에 영업시간인 10시부터 18시로 기재해도 되나요? 1년에 1~2회 발생하는 추가 근무에 대해서도 확인 부탁드립니다.

근로계약서에는 실제 근무하기로 정한 시간을 그대로 적어야 하며, 영업시간(10시~18시)을 그대로 근로계약서상 근로시간으로 적는 것은 적절하지 않습니다.

왜 실제 근무시간을 적어야 하는가

• 근로계약은 실제로 일하기로 정한 시간을 기준으로 임금, 연장근로, 휴게, 주휴수당 등이 정해집니다.
• 12시~18시 근무인데 계약서에는 10시~18시로 적으면, 실제보다 근로시간이 길게 기재된 셈이라 임금 계산, 연장근로 판단, 주휴수당 산정에서 혼선이 생길 수 있습니다.
• 근로계약서에는 임금뿐 아니라 소정근로시간을 명시해야 하고, 소정근로시간은 법정근로시간(1주 40시간, 1일 8시간) 안에서 실제로 일하기로 정한 시간을 말합니다.

12시~18시 근무라면 이렇게 정리하면 됩니다

• 1일 소정근로시간은 휴게시간을 제외하고 실제 근무시간으로 적습니다.
• 예를 들어 12시~18시 중 휴게시간이 있다면 그 시간을 뺀 실제 근로시간을 기준으로 소정근로시간을 정합니다.
• 휴게시간이 별도로 있다면 그 시간도 근로계약서에 함께 명시하는 것이 좋습니다.

1년에 1~2회 추가 근무가 있는 경우

• 평소 소정근로시간(12시~18시)을 기준으로 하되, 추가로 일하는 시간은 연장근로 또는 소정근로시간 외 근로로 처리될 수 있습니다.
• 추가 근무가 1주 소정근로시간을 넘는 연장근로에 해당하면 가산임금(통상임금의 50% 이상 가산) 문제가 생길 수 있으므로, 실제 추가 근무시간과 1주 전체 근로시간을 함께 봐야 합니다.
• 1년에 1~2회 정도라면 매번 고정적으로 반복되는 근로조건은 아니지만, 실제로 추가 근무가 발생한 시점의 근로시간과 임금은 그때그때 정확히 계산해 지급하는 것이 안전합니다.

실무에서 주의할 점

• 근로계약서에 실제 근무시간과 다른 시간을 적는 것은 근로조건 명시 의무와도 연결될 수 있고, 나중에 근로시간·임금 분쟁이 생기면 불리해질 수 있습니다.
• 추가 근무가 가끔 있더라도 기본 근로시간은 실제 근무시간대로 적고, 추가 근무가 생기면 별도로 연장근로 여부·가산 여부를 확인하는 방식이 맞습니다.
• 단시간 근로자라면 소정근로시간을 초과하는 근로에 대해 근로자 동의와 가산임금 문제가 함께 적용될 수 있으니, 추가 근무가 소정근로시간 초과인지부터 구분해 두는 것이 좋습니다.

정리하면, 영업시간 10시~18시가 아니라 실제 근무시간인 12시~18시(휴게시간 제외 후)를 기준으로 근로계약서를 작성하고, 1년에 1~2회 있는 추가 근무는 실제 발생한 시간에 맞춰 연장근로·가산임금 여부를 따로 확인하는 것이 적절합니다.