법인 업무용 휴대폰 사용에 대한 내부 규정은 어떻게 작성해야 하나요?

법인 업무용 휴대폰 사용에 대한 내부 규정을 작성할 때는 다음 사항들을 포함하여 명확하게 규정해야 합니다:

• 업무 사용 기준 명시: 휴대폰이 법인의 업무에 실질적으로 사용되는 기준을 명확히 합니다.
• 휴대폰 요금 보조금 지급 기준 설정: 회사에서 지원하는 휴대폰 요금의 범위나 한도를 구체적으로 정합니다.
• 업무 사용 비율 산정 방법 고지: 개인적 사용과 업무적 사용을 구분하고, 업무 사용 비율을 합리적으로 산정하는 방법을 제시합니다.
• 필요 서류 및 증빙자료 준비: 업무용 통화 내역, 메신저 기록, 이메일 사용 내역, 휴대폰 요금 청구서, 업무 관련성 확인서 등 필요한 증빙 자료를 명시하고 체계적인 관리 방법을 안내합니다.
• 정기적인 모니터링 및 보고 체계 구축: 휴대폰 사용 내역을 주기적으로 점검하고, 필요한 경우 사용 내역 보고를 받는 체계를 마련합니다.