도시락을 싸와서 식비 영수증을 제출할 수 없는데, 회사에서 영수증 미제출 시 식대 지급을 거부하는 것이 정당한가요?

회사가 약속한 하루 1만원이 영수증 제출 여부와 관계없이 지급하기로 한 임금·식대라면, 영수증을 내지 않았다는 이유만으로 지급을 거부하기는 어렵습니다. 다만 실제 식사비를 영수증으로 정산하는 방식으로 정한 것이라면, 도시락 비용을 정산 대상에 포함하는지와 지급 조건에 따라 달라질 수 있습니다.

앞서 말씀하신 것처럼 회사가 식당 폐쇄 후 하루 식비 1만원을 지급하겠다고 안내했다면, 우선 그 안내가 정액 식대 지급 약속인지, 영수증을 내야 돌려주는 실비 정산인지 확인하시는 게 중요합니다. 도시락을 직접 준비해 먹는 경우에는 식당 영수증이 생기지 않으므로, 회사에 지급 기준을 서면으로 알려 달라고 요청해 보세요. 지급 기준이 근로계약서·취업규칙·회사 공지나 급여명세서에 있는지도 함께 확인하시기 바랍니다.

• 정액으로 지급하기로 한 식대라면 실제 영수증 제출을 지급 조건으로 정하지 않은 이상, 회사가 나중에 영수증을 요구하며 지급을 보류할 수 있는지는 약속 내용과 기존 지급 관행 등을 따져봐야 합니다. 임금에 해당하는 금액이라면 근로기준법 제43조에 따라 임금 전액을 지급해야 하고, 임금에서 임의로 공제하는 것도 원칙적으로 제한됩니다.
• 실비 정산으로 정한 금액이라면 영수증 등 지출 증빙을 요구할 수 있습니다. 이 경우 회사가 도시락 준비 비용을 어떤 방식으로 인정할지, 영수증이 없는 날에도 정액 지급을 하는지 기준을 확인해야 합니다.

회사에 “하루 1만원은 영수증 제출을 전제로 한 실비 정산인지, 아니면 식당 폐쇄에 따른 정액 식대인지”를 서면으로 확인하고, 도시락을 준비하는 직원에게 적용할 대체 증빙이나 지급 기준도 요청해 보세요. 지급하기로 한 임금인데도 지급되지 않는 것으로 확인되면, 근로계약서·회사 안내·급여명세서와 미지급 내역을 모아 관할 노동관서에 임금체불 진정을 검토할 수 있습니다. 다만 식대가 임금인지 실비 정산인지, 지급 조건이 무엇인지는 회사의 약속과 실제 운영 방식에 따라 판단됩니다.