사업자등록번호로 발급받지 않은 공과금을 경비로 처리하는 방법이 무엇인가요?

사업자등록번호로 발급받지 않은 공과금도 일정 조건 하에 경비로 처리할 수 있습니다.

• 사업용으로 사용했음을 증명: 해당 공과금이 사업 운영을 위해 지출된 것임을 명확히 증명할 수 있어야 합니다.
• 사업자 명의 결제: 사업자 명의의 카드나 계좌를 통해 결제한 내역이 있어야 합니다.
• 증빙 자료 보관: 전기요금 고지서, 영수증 등 지출을 증명할 수 있는 자료를 잘 보관해야 합니다.
• 사업장 주소 일치: 공과금 청구 주소가 사업장 주소와 동일해야 합니다.

다만, 사업자등록번호로 발급받지 않은 공과금은 부가가치세 매입세액 공제를 받을 수 없다는 점을 유의해야 합니다. 향후 세무조사 시 문제가 발생할 수 있으므로, 가능한 한 사업자등록번호로 고지서를 발급받아 처리하는 것이 가장 안전합니다.