단독주택을 법인에 임대해 법인의 직원 숙소로 사용하게 하는 경우에도, 주택 자체가 등록 대상 요건을 갖추고 임대사업자 등록을 받을 수 있다면 민간임대주택으로 등록할 수 있습니다. 임차인이 개인이 아니라 법인이라는 사정만으로 등록이 배제되지는 않습니다.
이 경우는 건물을 기숙사로 용도 변경해 등록하는 경우와 구분됩니다. 단독주택을 그대로 주거용으로 임대한다면 ‘주택 임대’로 검토하고, 여러 직원이 거주한다는 이유만으로 건축물의 용도가 자동으로 기숙사로 바뀌거나 기숙사 등록이 되는 것은 아닙니다. 실제 건축물 용도와 사용 형태가 다르면 건축 관련 기준은 별도로 확인하셔야 합니다.
등록을 신청할 때는 주택 소유자 또는 법령상 주택 취득 계획이 확정된 사람이 관할 시장·군수·구청장에게 신청합니다. 공동 소유라면 공동 명의로 등록해야 합니다. 신청인의 결격사유, 과거 5년 이내 임대사업 부도 이력, 임대보증금 보증 가입의 현저한 곤란 등은 등록 제한 또는 거부 사유가 될 수 있습니다. 임차인이 이미 있으면 임대차계약서와 보증 가입 또는 가입 제외 사유를 증명하는 서류도 필요할 수 있습니다.
민간임대주택 등록과 세무서 사업자등록은 별개 절차입니다. 민간임대사업자 등록을 신청하면서 사업자등록 신청서를 함께 제출하는 방식도 가능하며, 주택임대사업자는 임대주택명세서 또는 민간임대사업자 등록증 사본을 첨부할 수 있습니다. 따라서 실제로는 건축물대장상 용도와 소유 관계를 확인한 뒤 지자체 등록 가능 여부를 검토하고, 세무서 사업자등록도 처리하셔야 합니다.