합의서에 퇴직 사유는 어떤 문구로 적는 것이 좋은가요?

회사가 먼저 퇴직을 제안하고 근로자(직원)가 동의한 경우라면, 실제 경위에 맞게 ‘회사와 근로자가 합의하여 근로관계를 종료한다’고 적는 것이 적절합니다. ‘개인 사정에 따른 자진퇴사’처럼 실제와 다른 사유로 기재하지 마세요.

예를 들면 다음과 같이 쓸 수 있습니다.

“회사의 퇴직 제안에 근로자가 동의하여, 당사자는 2026년 ○월 ○일자로 근로관계를 합의 종료한다. 퇴직 사유는 회사의 퇴직 제안에 따른 합의에 의한 근로관계 종료로 한다.”

퇴직을 제안한 주체가 누구인지와 합의 여부를 문서에 담으면, 근로자가 먼저 개인 사정으로 사직을 원한 것처럼 오해되는 일을 줄일 수 있습니다. 회사가 제안한 위로금이나 별도 합의금이 있다면 퇴직 사유와 섞지 말고 금액·지급기한·지급방법을 별도로 적으세요.

다만 문구만으로 실제 퇴직 사유가 확정되는 것은 아닙니다. 사직서를 내지 않으면 해고하겠다는 압박 등으로 사직서를 작성했다면, 합의퇴직 형식을 취했더라도 실질적으로 사용자가 일방적으로 근로관계를 끝낸 해고인지 다툼이 생길 수 있습니다. 반대로 강요 없이 근로자가 퇴직이 최선이라고 판단해 사직서를 썼다면 해고가 아니라 자발적 퇴직으로 판단될 수 있습니다. 퇴직 논의 과정의 메시지·이메일과 합의서 내용이 서로 맞도록 보관해 두세요.

퇴직 사유는 실업급여 수급 여부에도 영향을 줄 수 있으므로, 회사의 고용보험 신고와 이직확인서에도 실제 경위가 반영되도록 하셔야 합니다. 구직급여는 이직 사유가 수급자격 제한 사유에 해당하지 않는 등 법정 요건을 갖춰야 하며, ‘합의퇴직’이라는 문구만으로 수급 여부가 자동 결정되지는 않습니다. 실업급여를 받기 위해 실제와 다른 사유를 적거나 신고하는 것은 피해야 합니다.

근로기준법은 정당한 이유 없는 해고를 금지하지만, 부당해고 구제 등 일부 규정은 사업장 규모에 따라 적용 여부가 달라질 수 있습니다. 구체적인 사직 경위가 강요된 퇴직인지 문제 된다면, 합의서뿐 아니라 퇴직 제안과 응답이 담긴 자료도 함께 검토하는 것이 좋습니다.