연봉이 인상된 글로벌 급여를 원화로 환산할 때, 데이터 입력 시점의 환율과 급여 계산 시점의 환율 중 무엇을 기준으로 적용해야 하나요?

연봉 인상분을 포함한 외화 급여의 원화 환산에는 데이터 입력일이나 급여 계산 처리일이 아니라, 급여를 지급받은 날의 기준환율 또는 재정환율을 적용합니다.

다만 실제 지급이 정기 급여일보다 늦어진 경우에는 예외적으로 실제 지급일이 아닌 정기 급여일 현재의 환율을 적용합니다. 따라서 연봉 인상 내용을 급여 시스템에 미리 입력했더라도 그 입력일의 환율을 고정해 적용하는 것은 아니며, 급여 계산을 실행한 날의 환율도 기준이 아닙니다.

이 기준은 거주자인 근로자가 외화로 지급받는 근로소득에 관한 것입니다. 소득세법 시행규칙 제16조제1항은 외화 급여를 지급받은 날의 기준환율 또는 재정환율로 환산하도록 하고, 정기 급여일 이후에 지급받으면 정기 급여일 환율을 적용하도록 정합니다. 근로소득 자체는 근로를 제공해 받은 급여에 해당하며, 연봉 인상 여부만으로 환율 기준일이 달라지지는 않습니다.

실무상으로는 다음처럼 처리하시면 됩니다.

• 외화 급여액과 지급일을 확인한 뒤, 해당 지급일의 기준환율 또는 재정환율로 원화 환산합니다.
• 정기 급여일보다 늦게 지급했다면 정기 급여일의 환율을 사용합니다.
• 인상분을 별도 지급했다면 그 지급분의 지급일을 기준으로 환산하되, 정기 급여일 이후 지급된 경우에는 위 예외를 적용합니다.
• 급여대장에는 외화 지급액, 실제 지급일, 정기 급여일, 적용 환율과 환율 기준일을 함께 기록해 두는 것이 좋습니다.

따라서 급여 프로그램에는 입력일·계산일 환율이 아니라 해당 급여의 지급일(지급이 늦어진 경우 정기 급여일) 환율이 반영되도록 확인하시면 됩니다. 비거주자이거나 지급액이 근로소득이 아닌 경우에는 이 기준이 그대로 적용되지 않을 수 있습니다.