임금을 현금으로 받았다는 사실을 입증할 수 있는 자료에는 어떤 것들이 있나요?

현금으로 임금을 받았다는 사실은 실제 지급액과 지급일이 드러나는 수령증·문자나 메신저 기록·임금명세서와 임금대장 등을 함께 모아 입증하는 것이 좋습니다.

특히 다음 자료를 확인해 보세요.

• 현금 수령증: 지급일, 금액, 어느 기간의 어떤 임금인지 적고, 실제 돈을 받은 뒤 서명한 자료가 유용합니다. 받지 않은 돈까지 받은 것으로 적힌 서류에는 서명하지 마세요.
• 문자·메신저·전자우편: 회사가 현금 지급을 알린 내용, 지급액이나 지급일을 확인한 대화, 지급을 인정한 답변을 보관하세요. 대화 일부만 캡처하기보다 날짜와 상대방을 확인할 수 있게 전체 맥락을 저장하는 편이 좋습니다.
• 임금명세서: 사용자는 임금을 지급할 때 임금명세서를 서면이나 전자문서로 교부해야 합니다. 명세서의 지급일, 총액, 임금 항목별 금액과 실제 현금 수령액이 맞는지 대조하세요. 실제 받은 금액과 다르면 그 차이를 확인할 자료도 남기세요.
• 임금대장 등 회사 기록: 사용자는 근로자별 임금대장을 작성하고 임금액과 임금 항목 등을 기록해야 합니다. 다만 회사 기록만으로 현금이 실제 전달됐다고 단정하기 어려울 수 있으므로, 본인이 가진 수령증이나 대화 기록과 함께 살펴보는 것이 좋습니다.
• 함께 지급 현장을 본 사람의 진술 등: 다른 자료가 부족할 때는 지급 장면이나 지급 사실을 직접 알고 있는 사람의 진술도 보조자료가 될 수 있습니다. 기억이 흐려지기 전에 언제, 어디서, 얼마를 받았는지 메모해 두세요.

근로기준법상 임금명세서에는 임금 지급일, 임금 총액, 기본급·수당 등 항목별 금액과 필요한 경우 계산방법을 적어야 합니다. 따라서 현금으로 받았다는 점뿐 아니라 해당 돈이 어느 임금에 해당하는지, 실제 받은 금액이 얼마인지가 자료에서 확인되도록 하는 것이 중요합니다. 임금명세서나 회사 기록과 실제 현금 수령액이 다르면 차이가 생긴 날짜와 금액을 별도로 정리해 두세요.

임금채권은 원칙적으로 3년간 행사하지 않으면 시효로 소멸하므로, 미지급 임금 문제가 있다면 자료를 날짜순으로 보관하고 늦지 않게 대응하시는 것이 좋습니다.