DHL 익스프레스 이용료는 물품 배송이면 ‘운반비’ 또는 ‘운송비’, 서류 발송이면 회사의 계정과목 기준에 따라 **‘통신비’나 ‘지급수수료’**로 처리할 수 있습니다.
계정과목은 배송 대상과 지출 목적을 기준으로 정하시면 됩니다. 물품·샘플·상품을 보내는 비용은 운반비(운송비), 서류를 보내는 비용은 통신비로 처리하는 방식이 자연스럽습니다. DHL을 통해 서류 발송을 대행받은 성격을 강조해 지급수수료로 처리할 수도 있으나, 같은 유형의 지출에는 동일한 기준을 계속 적용하시는 것이 좋습니다.
업무와 관련된 발송비라면 비용으로 처리할 수 있습니다. 다만 특허권 등 자산을 취득하기 위한 절차에 직접 딸린 배송비라면 단순 당기 비용이 아니라 해당 자산의 취득원가에 포함할지 검토해야 합니다. 세무상 비용으로 인정받을 수 있도록 DHL 청구서·결제내역과 발송 목적을 확인할 수 있는 자료를 함께 보관하세요.