KcLep 프로그램에서 일반전표 입력은 어떻게 하나요?

KcLep의 일반전표 입력은 거래일자와 전표 구분을 정한 뒤 계정과목·거래처·적요·금액을 입력하고, 차변과 대변이 맞는지 확인하는 순서로 진행합니다.

입력 순서

1. 회계관리의 재무회계 메뉴에서 전표입력을 열고 입력할 월·일을 선택합니다. 월만 지정하면 해당 월 전표를 조회할 수 있고, 날짜까지 지정하면 그 날짜로 이동할 수 있습니다.
2. 전표 구분을 선택합니다. 프로그램에서 안내하는 구분은 출금·입금·차변·대변·결산차변·결산대변입니다. 현금이 실제로 들어오거나 나가는 거래인지, 계정 간 대체 거래인지에 맞춰 선택하세요.
3. 계정과목을 입력합니다. 계정과목을 모르면 도움창에서 검색하고, 비용은 제조원가인지 판매비와관리비인지 등 실제 사용 목적에 맞는 항목을 고릅니다.
4. 외상매출금·미수금·외상매입금·미지급금처럼 거래처별 잔액을 관리하는 계정은 거래처도 입력합니다. 거래처가 등록되어 있지 않으면 신규 등록 후 선택합니다.
5. 적요와 금액을 입력하고, 상대 계정도 함께 입력해 차변 합계와 대변 합계가 일치하는지 확인한 뒤 저장합니다.

전표 구분과 계정 선택 시 유의점

• 입금·출금전표는 거래금액 전체가 현금으로 들어오거나 나가는 거래에 사용합니다. 일반적으로 입금전표의 차변은 현금, 출금전표의 대변은 현금입니다.
• 현금이 포함되지 않은 거래나 현금과 다른 계정이 함께 움직이는 거래는 대체전표로 처리하며, 차변과 대변을 모두 입력해야 합니다.
• 부가가치세 신고서에 반영되어야 하는 매출·매입 거래는 일반전표가 아니라 매입매출전표에 입력하는 것이 구분의 핵심입니다. 일반전표는 그 밖의 회계거래를 입력하는 데 사용합니다.
• 재고자산을 판매·제조 이외의 목적으로 사용해 감소시키는 타계정 대체라면 해당 적요를 표시해야 결산 시 재고와 매출원가가 올바르게 처리됩니다.
• 계정과목 이름이 같아도 유동·비유동 또는 제조원가·판매비와관리비 등 분류에 따라 다른 항목일 수 있으므로 거래의 성격과 결산일 기준에 맞는 항목을 확인하세요.