프리랜서가 차량 관련 비용을 경비로 처리할 때 필요한 적격증빙에는 어떤 것이 있나요?

프리랜서가 차량 관련 비용을 경비로 처리하기 위해서는 다음과 같은 적격증빙 서류를 준비해야 합니다.

• 자동차 등록증: 차량의 소유 및 등록 정보를 증명하는 기본 서류입니다.
• 자동차세 납부 영수증: 자동차세 납부 사실을 증명합니다.
• 자동차 보험 증권: 차량 보험 가입 내역을 증명합니다.
• 리스(렌트) 계약서: 차량을 리스 또는 렌트하여 사용하는 경우에 필요합니다.
• 차량 운행일지: 업무용 사용 비율을 증명하는 매우 중요한 서류입니다. 날짜별 주행 거리, 출발지, 도착지, 업무 내용을 상세히 기록해야 합니다. 차량 운행일지를 작성하지 않으면 연간 1,500만원까지만 비용으로 인정받을 수 있습니다.
• 유류비, 주차비, 통행료 등의 영수증: 차량 유지에 필요한 비용 지출을 증명합니다. 가능한 한 카드 결제를 통해 증빙을 확보하는 것이 좋습니다.
• 차량 수리 및 정비 영수증: 차량 수리 및 정비에 대한 비용 지출을 증명합니다.

모든 증빙서류는 사진이나 스캔본으로 보관하여 세무대리인에게 제출할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다. 또한, 프리랜서 본인 명의의 차량만 비용 처리가 가능하며, 배우자 명의의 차량은 인정되지 않습니다.