회사가 직원 휴대폰 요금을 지원할 때 근로소득으로 보지 않으려면 어떤 조건을 충족해야 하나요?

회사가 직원 휴대폰 요금을 지원할 때 해당 금액이 근로소득으로 간주되지 않으려면, 지원금이 업무와 관련된 지출임을 객관적으로 증명할 수 있어야 합니다. 이는 실비변상적인 성격의 지원금에 한하며, 정액으로 지급되는 보조금은 근로소득에 해당할 수 있습니다.

• 업무 관련성 입증: 직원이 개인 소유 휴대폰을 업무에 사용하고 회사가 그 사용료를 부담하는 경우, 해당 휴대폰 사용료가 업무 수행상 필요하다고 인정되는 부분에 한하여 근로소득으로 보지 않습니다. 이를 위해서는 휴대폰 청구 내역서 등을 통해 업무 관련 사용 사실을 입증해야 합니다.
• 객관적인 증빙 자료: 업무 관련성을 입증할 객관적인 증빙 자료는 법에 명확히 규정되어 있지 않지만, 통화 내역 명세서 등을 통해 업무 관련 통화였음을 증명하거나, 회사 자체적으로 통신비 지급 규정을 마련하여 업무 관련 사용 기준과 요건을 명확히 하는 것이 중요합니다.
• 지급 규정 마련: 통신비 지급 규정에는 지급 대상과 금액, 지급 방법 등을 구체적으로 명시하고, 직원이 업무 관련 통화 내역을 증빙할 수 있도록 월간 사용 내역 제출 등의 규정을 포함하는 것이 좋습니다. 이는 비용 처리의 투명성과 효율성을 높이는 데 기여합니다.