회사에서 도서 구매를 어떻게 증빙 처리해야 하나요?

회사에서 도서 구매 비용을 경비로 처리하기 위해서는 사업 관련성을 입증하고 적절한 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

• 사업 관련성: 구입하는 도서가 회사의 사업과 직접적인 관련이 있는 전문 서적, 업종 관련 서적 등이어야 경비로 인정됩니다. 일반 교양 서적은 경비 처리가 어려울 수 있습니다.
• 증빙 서류: 도서 구매 시에는 반드시 영수증을 보관해야 하며, 도서명이 명시된 상세 영수증이나 거래명세서를 함께 구비하는 것이 좋습니다. 이는 세무 조사 시 사업 관련성을 객관적으로 입증하는 데 도움이 됩니다.
• 회계 처리: 업무용 도서 구입 비용은 일반적으로 '도서인쇄비' 계정으로 처리할 수 있습니다. 도서는 면세 품목이므로, 건당 3만원을 초과하는 경우 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 법정 지출 증빙을 수취해야 합니다.