사업자가 아파트 관리비를 비용 처리할 수 있는 조건은 무엇인가요?

개인사업자가 아파트 관리비를 사업상 경비로 처리하기 위해서는 해당 비용이 사업과 명확하게 관련되어 있음을 입증해야 합니다.

• 사업 관련성 입증: 아파트가 사업장으로 사용되고 있으며, 관리비가 사업 운영에 필수적인 비용임을 증명해야 합니다. 단순히 주거 목적으로 사용되는 아파트의 관리비는 경비로 인정되지 않습니다.
• 사용 면적 및 비율: 주거와 사업을 겸하는 경우, 사업에 사용되는 공간의 면적 비율 등을 기준으로 관리비를 안분하여 경비 처리할 수 있습니다. 다만, 이 경우에도 사업 관련성을 명확히 구분하기 어려울 수 있습니다.
• 증빙 자료 구비: 관리비 납부 내역, 사업자등록증, 사업장으로 사용되는 공간의 사진 등 사업 관련성을 입증할 수 있는 증빙 자료를 철저히 보관해야 합니다.
• 장부 기장: 간편장부 또는 복식부기 장부에 해당 관리비용을 정확하게 기록해야 합니다.