1인 화물사업자가 차량 관련 비용을 경비 처리할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

1인 화물사업자가 차량 관련 비용을 경비 처리할 때에는 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.

• 증빙서류 관리: 모든 비용에 대해 영수증, 세금계산서 등 적절한 증빙 서류를 반드시 보관해야 합니다.
• 업무 관련성 입증: 지출된 모든 비용이 사업과 직접적으로 관련되어 있음을 입증할 수 있어야 합니다.
• 감가상각 처리: 차량 구입 비용은 5년간 균등하게 상각하여 경비로 처리합니다.
• 유지비 처리: 유류비, 수리비, 통행료 등 차량 유지에 필요한 비용은 실제 지출액을 기준으로 경비 처리할 수 있습니다.
• 보험료: 영업용 차량에 대한 보험료는 전액 경비 처리가 가능합니다.
• 개인 사용 구분: 업무용과 개인용 사용을 명확히 구분하여 경비 처리해야 합니다.
• 적시 회계처리: 비용이 발생하면 즉시 회계장부에 반영해야 합니다.
• 운행일지 작성: 감가상각비와 유지관리비 합계가 연간 1,500만 원을 초과하는 경우, 업무 사용 비율을 입증하기 위해 차량 운행일지를 작성해야 합니다. 다만, 간편장부 작성자는 운행일지 작성 의무 대상이 아닙니다.