법인 회사에서 직원이 물대를 미리 결제한 후 회사가 해당 금액을 직원에게 지급했을 때의 회계처리 방법은 무엇인가요?

법인 회사에서 직원이 개인 카드로 회사 경비를 선결제하고 회사가 이를 직원에게 지급하는 경우, 다음과 같이 회계 처리할 수 있습니다.

• 직원이 개인 카드로 경비를 지출한 시점:

  • (차변) 해당 경비 계정 (예: 여비교통비, 소모품비 등) XXX원
  • (대변) 미지급금 XXX원

• 회사 통장에서 직원에게 해당 금액을 지급할 때:

  • (차변) 미지급금 XXX원
  • (대변) 보통예금 XXX원

이때, 해당 지출이 실제 업무 목적임을 입증할 수 있는 증빙을 반드시 구비해야 하며, 부가가치세 및 종합소득세 신고 시 해당 금액을 반영해야 합니다. 직원의 개인 카드 사용 내역은 직원의 신용카드 소득공제 대상 금액에서 제외됩니다.