직원에게 지급한 상품권의 적정한 회계처리 방법은 무엇인가요?

직원에게 지급한 상품권은 근로소득으로 보아 회계 처리해야 합니다.

• 회계 처리:

  • 상품권은 유가증권으로 분류되므로, 구입 시에는 '상품권' 또는 '유가증권' 계정으로 처리합니다.
  • 직원에게 지급하는 시점에 '복리후생비' 또는 '인건비(상여 등)' 계정으로 비용 처리하고, 동시에 상품권 계정에서 차감합니다.
  • 상품권 지급액은 직원의 근로소득에 포함되어 원천징수 대상이 됩니다. 따라서 상품권 지급 시 직원의 급여에 해당 금액을 반영하여 소득세를 계산하고 원천징수해야 합니다.

• 분개 예시:

  1. 상품권 구입 시:
     • (차변) 상품권 150,000원
     • (대변) 현금 또는 미지급금 150,000원
  2. 직원에게 상품권 지급 시:
     • (차변) 복리후생비 (또는 인건비) 150,000원
     • (대변) 상품권 150,000원

• 세무상 유의사항:

  • 상품권은 재화나 용역이 아니므로 구입 시 세금계산서, 계산서, 현금영수증 발행이 불가능합니다. 따라서 법인카드(사업용 신용카드)로 구매하여 신용카드매출전표를 수취하는 것이 좋습니다.
  • 상품권 지급 내역에 대한 소명 요청이 있을 수 있으므로, 지급 대상, 지급일자, 수령증 등이 포함된 상품권 관리대장이나 기안서 등을 작성하여 보관하는 것이 바람직합니다. 용처가 불분명할 경우 대표자 상여로 과세될 수 있습니다.