법인통장 수령 시 회계처리는 어떻게 해야 하나요?
2025. 7. 29.
법인 통장에 입금된 금액의 회계처리는 해당 입금의 원인에 따라 달라집니다.
- 입금 원인 확인: 가장 먼저 입금된 금액이 어떤 거래에서 발생했는지 확인해야 합니다. 입금 출처를 명확히 파악하지 않고 회계 처리하면 미확인 금액이 발생하여 문제가 될 수 있습니다.
- 환불 또는 캐시백: 스타벅스 등에서 환불되거나 캐시백으로 입금된 경우, '영업외수익(잡이익)' 계정으로 처리합니다. 예를 들어, 차변에 '은행예금' 80,000원, 대변에 '영업외수익 - 잡이익' 80,000원으로 기입할 수 있습니다.
- 직원 또는 고객의 잘못된 송금: 직원이나 고객이 실수로 법인 계좌에 송금한 경우, '미지급금' 또는 '선수금' 계정으로 처리한 후 해당 금액을 반환해야 합니다. 예를 들어, 차변에 '은행예금' 80,000원, 대변에 '미지급금' 80,000원으로 기입할 수 있습니다.
- 법인카드 결제 취소 환불: 법인카드로 결제한 금액이 취소되어 법인 통장으로 환불받은 경우, 원래 결제 시 사용했던 비용 계정을 대변에 기입하여 비용을 상계 처리합니다. 예를 들어, 차변에 '보통예금', 대변에 '비용 계정(예: 여비교통비, 접대비 등)'으로 처리합니다.
- 대표이사의 회사 입금: 대표이사가 회사에 자금을 입금하는 경우, 일반적으로 '차입금'으로 처리하는 것이 유리합니다. 이는 유상증자 절차 없이 단순히 자금을 빌려준 것으로 보며, 추후 회사 여건이 개선되면 회수할 수 있습니다. 또한, 차입금은 나중에 '출자전환'을 통해 자본금으로 변경할 수도 있습니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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