사업장 공과금을 경비 처리하기 위해 필요한 적격 증빙은 무엇인가요?

사업장 공과금을 경비로 인정받으려면 사업용 부분을 명확히 구분하고, 그에 대한 적격 증빙을 확보해야 합니다.

• 별도 계량기 설치: 사업용 사용량을 측정할 수 있는 전기·수도·가스·통신 등 별도 계량기를 설치합니다.
• 사용 면적 비율 안분: 사업장으로 사용되는 면적 비율에 따라 공과금을 안분하고, 그 비율을 문서화합니다.
• 객관적 증빙:
  1. 사업용·가사용을 구분한 청구서·세금계산서(사업자 명의)와 지불 증빙(계좌이체 내역·영수증)
  2. 사업장 사용 증빙(사진, 사용 기록, 면적 도면 등)
  3. 임대차 계약서·사업자등록증 등 사업장임을 확인할 수 있는 서류
• 증빙 보관: 위 서류를 모두 체계적으로 보관하고, 필요 시 세무당국에 제출할 수 있도록 준비합니다.