경조사비를 복리후생비로 처리하기 위한 사내 규정은 어떻게 마련하나요?

경조사비를 복리후생비로 인정받으려면 사내 규정을 다음과 같이 정비합니다.

• 대상 및 범위: 임직원·가족의 결혼·장례 등 경조사에 한정하고, ‘사회통념상 타당한 금액’(직위·급여·회사 규모 고려)만 지급하도록 명시합니다.
• 지급 한도: 법정 한도는 없으나 과다지출 시 손금불산입 위험이 있으므로, 사내 기준(예: 1인당 연 1천만원 이하) 등을 설정합니다.
• 승인 절차: 부서·인사 담당자의 검토·대표이사 승인 후 회계에 전표 처리하도록 절차를 규정합니다.
• 증빙 보관: 청첩장·부고장·문자·계좌이체 내역 등 경조사 사실을 확인할 수 있는 자료와 지급 결의서를 5년간 보관합니다.
• 회계 처리: 복리후생비(법인세법 시행령 제45조)로 계상하고, 초과액은 근로소득으로 간주합니다. 이와 같이 규정하면 세무당국의 손금산입 판단에 부합합니다.