소프트웨어 구독료를 비용으로 인정받기 위해 필요한 지출증명서류는 무엇인가요?

소프트웨어 구독료를 비용으로 인정받으려면 사업과 직접 관련된 지출임을 입증할 수 있는 적격 증빙 서류를 반드시 보관해야 합니다. 일반적으로 다음 서류가 인정됩니다.

1. 신용카드 매출전표(또는 현금영수증) – 결제 시 발행된 전표로, 공급가액과 부가가치세가 구분되어 표시되어야 합니다.
2. 구독 내역서(결제 내역 포함) – 서비스 제공자가 발행하는 구독 계약서·청구서 등으로, 구독 기간·금액·사업 목적이 명시돼 있어야 합니다.
3. 세금계산서(가능한 경우) – 공급자가 발행하는 전자·종이 세금계산서로, 부가가치세가 별도 기재된 경우 가장 신뢰성이 높습니다.
4. 계산서 – 면세·영세율 적용 시 발행되는 계산서도 적격 증빙으로 인정됩니다. 위 서류를 모두 보관하고, 사업용으로 사용했음을 입증하면 소프트웨어 구독료를 필요경비(판관비·관리비 등)로 비용 처리할 수 있습니다.