개인카드 사용 시 비용 처리에 가장 적합한 증빙 서류 형태는 무엇인가요?

개인카드로 결제한 비용을 회계 처리하려면 ‘영수증(또는 현금 영수증·세금계산서·매출전표)’과 ‘지출결의서(또는 경비청구서)’를 함께 제출하는 것이 가장 적합합니다.

• 영수증·세금계산서·매출전표는 실제 지출 사실을 입증하는 기본 증빙이며, 회계 담당자는 이를 통해 법인 업무용 사용 여부를 판단합니다.
• 지출결의서는 사용 목적·일자·금액·사용자를 명확히 기록해 회계 시스템에 전표 입력·환급 절차를 진행할 때 필수적인 서류입니다. 따라서 개인카드 사용 시 비용 처리에 가장 적합한 증빙 서류 형태는 ‘영수증(또는 세금계산서·매출전표) + 지출결의서’ 입니다.