증빙서류를 어떻게 준비하고 보관해야 하나요?

증빙서류는 적격증빙을 확보한 뒤 법정 보관기간을 준수해 보관해야 합니다.

• 증빙 확보: 3만원 이하 접대비는 간이·일반 영수증, 3만원 초과는 법인카드 매출전표·현금영수증·세금계산서·계산서 중 하나를 반드시 확보합니다. 경조사비(20만원 이하)는 청첩장·부고장 등 관련 서류와 함께 보관합니다.
• 보관 기간: 일반 정규증빙은 확정신고 종료일 기준 5년, 상법상 중요 서류는 10년(전표 등은 5년)까지 보관해야 합니다. 접대비 총액이 연 1,200만원 초과 시 모든 증빙을 5년간 보관하지 않으면 가산세 위험이 있습니다.
• 전자 보관: 전자문서는 열람·재현·보존성이 확보될 경우 서면과 동일한 효력을 가집니다. 전자세금계산서는 홈택스 전송 시 별도 보관 필요 없으며, 종이 영수증은 스캔 후 전자형태로 5년간 보관합니다.