대손충당금 잔액이 대손상각비 추정액보다 적을 때 차변에 대손상각비, 대변에 대손충당금을 기록하는 이유는 회계의 기본 원칙인 대변과 차변의 균형을 맞추고, 자산의 가치를 적절히 평가하기 위함입니다.
대손충당금은 회수가 불확실한 채권에 대해 미래에 발생할 손실을 미리 예상하여 설정하는 계정으로, 자산의 차감 계정입니다. 즉, 채권이라는 자산의 가치를 감소시키는 역할을 합니다. 자산의 감소는 대변에 기록되므로, 대손충당금을 추가로 설정할 때 대변에 기록하게 됩니다.
이때, 대손충당금을 추가로 설정하는 것은 기업이 예상하는 손실 비용이 발생했음을 의미하므로, 비용 계정인 대손상각비가 차변에 기록됩니다. 결과적으로 차변의 대손상각비(비용 발생)와 대변의 대손충당금(자산 차감 또는 부채 성격 증가)이 서로 균형을 이루어 재무제표의 정확성을 유지하게 됩니다.