급여대장과 급여명세서의 차이는 무엇인가요?

급여대장은 사업장이 전체 근로자에게 지급한 급여·수당·공제 등을 전체적으로 기록·보관하는 내부 관리용 서류이며, 근로기준법 시행규칙 제27조에 따라 작성·3년 보관이 의무입니다. 급여명세서는 각 근로자에게 교부하는 급여 내역서로, 급여대장의 내용을 개별적으로 요약한 문서이며, 근로기준법 제48조에 따라 매 지급 시 교부가 필요합니다.

• 급여대장: 전체 직원 급여 현황 요약, 내부 관리·법정 보관 목적
• 급여명세서: 개인별 급여 상세 내역, 근로자에게 제공 목적
• 미작성 시 500만원 이하 과태료(근로기준법 제116조) 부과