재고자산 폐기 시 내부문서가 없으면 세무조사에 문제가 될까요?

재고자산을 폐기할 때 내부결재서류가 없으면 세무조사 시 큰 문제가 될 수 있습니다.

• 손금 불인정 위험: 폐기 사실을 입증할 증거가 부족하면 법인세법 제42조 제3항·시행령 제78조 제3항에 따라 손금으로 인정되지 않아 과세소득이 증가합니다.
• 가산세·추징세액: 부당한 과소신고로 판단될 경우 부당과소신고 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 조사 대상 확대: 증빙 미비는 세무조사 대상 선정 가능성을 높여 추가적인 시간·비용 부담이 발생합니다.
• 신뢰도 저하: 내부문서 부재는 기업의 회계·세무 관리 체계에 대한 신뢰도를 떨어뜨려 향후 세무조사 시 불리한 입증 부담을 초래합니다.

따라서 폐기 전 반드시 폐기 품목·수량, 폐기 사유, 결재 흐름 등을 문서화하고, 관련 결재서류를 보관하는 것이 필수입니다.