법인카드로 직원에게 상품권을 구매해 제공할 때 어떤 계정과목을 사용하고 분개는 어떻게 해야 하나요?

법인카드로 상품권을 구입해 직원에게 제공할 경우, 회계·세무상 다음과 같이 처리합니다.

1️⃣ 상품권 구입 시

• 차변 : 상품권(당좌자산) – 구입한 금액 전액을 자산으로 인식
• 대변 : 법인카드대금(미지급금) – 카드 결제 대금을 부채로 기록

2️⃣ 직원에게 상품권을 지급할 때

• 차변 : 복리후생비(또는 급여) – 직원에게 제공한 금액을 비용으로 인식
• 대변 : 상품권 – 자산에서 차감

3️⃣ 원천징수 처리(1만원 초과 시)

• 차변 : 복리후생비(원천징수 전)
• 대변 : 원천징수세액(부채) – 3.3% 소득세를 차감하고 부채에 계상
• 차변 : 원천징수세액 – 납부 시 현금(또는 보통예금)으로 결제

세무상 주의점

• 직원에게 지급된 상품권은 근로소득으로 보아 원천징수(3.3%)가 필요합니다.
• 1만원 이하 금액은 원천징수 대상이 아니지만, 증빙(신용카드 매출전표·관리대장 등)은 반드시 보관해야 합니다.
• 접대비로 사용하려면 업무 관련성 및 적격증빙(세금계산서 등)이 있어야 하며, 1만원 초과 시 손금불산입 위험이 있습니다.

요약 : 구매 → ‘상품권(당좌자산)’ / ‘법인카드대금(미지급금)’ / 지급 → ‘복리후생비(또는 급여)’ / ‘상품권’ + 원천징수 처리