해외 출장 시 숙박비를 종합소득세 신고 시 경비로 처리할 수 있나요?
2025. 10. 3.
해외 출장 시 발생한 숙박비는 종합소득세 신고 시 경비로 처리할 수 있습니다. 다만, 해당 숙박비가 사업과 관련하여 발생한 지출임을 입증할 수 있어야 합니다.
종합소득세 신고 시 해외 출장비를 경비로 인정받기 위해서는 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.
- 업무 관련성: 출장의 목적이 사업과 직접적으로 관련이 있어야 하며, 이를 입증할 수 있는 자료(출장 보고서, 계약서 등)를 갖추어야 합니다.
- 증빙 서류: 항공권, 숙박 영수증, 현지 교통비 영수증 등 출장 관련 지출 증빙을 반드시 수취하고 보관해야 합니다. 해외에서 발급된 영수증이라도 사업 관련성이 입증되면 인정될 수 있습니다.
- 사회통념상 인정 범위: 지출된 경비가 사회통념상 인정되는 합리적인 수준이어야 합니다. 과도하거나 비정상적인 지출은 경비로 인정받기 어려울 수 있습니다.
- 개인 경비와의 구분: 출장 기간 중 발생한 개인적인 지출은 사업 경비로 처리할 수 없으며, 명확히 구분하여 개인적으로 부담해야 합니다.
해외 출장비는 국내 부가가치세법상 매입세액 공제 대상은 아니지만, 법인세법 또는 소득세법상 필요경비 또는 근로소득 비과세 항목으로 인정받을 수 있습니다. 따라서 관련 증빙을 철저히 갖추어 종합소득세 신고 시 반영하시기 바랍니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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