국세청에 인건비 현금 지급 증빙 서류는 무엇인가요?
2025. 10. 5.
인건비를 현금으로 지급하신 경우, 국세청에서 인정받기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류를 준비하시는 것이 중요합니다.
- 근무 사실 입증 서류: 실제 근무 여부를 증명할 수 있는 업무 일지, 업무 관련 자료, 근로계약서 등을 확보해야 합니다.
- 친인척 지급명세서: 친인척에게 인건비를 지급한 경우, 매달 원천세 신고 시 '친인척 지급명세'를 첨부하여 원천세 신고 금액과 실제 금융 이체 내역을 비교해야 합니다.
- 적격증빙 수취: 3만원을 초과하는 인건비 지급 시에는 세금계산서, 급여명세서 등 적격증빙을 반드시 받아야 합니다.
- 급여 계좌이체 내역: 급여는 원칙적으로 근로자 명의의 통장으로 계좌이체하는 것이 좋습니다. 타인 명의 계좌 이체나 현금 지급은 추후 문제가 될 수 있습니다.
- 기타 증빙 서류: 근로소득원천징수영수증, 사회보험 가입 내역 및 보험료 납부 내역 등 실제 근로와 급여 수령 사실을 명확히 증명할 수 있는 서류를 준비해야 합니다.
현금 지급 시에는 객관적인 금융 증빙이 부족할 경우 필요경비로 인정받기 어려울 수 있으므로, 가능한 한 금융 거래 내역 등 객관적인 증빙을 확보하는 것이 중요합니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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