개인사업자 차량 관련 비용 처리를 위해 운행기록부 작성이 필수인가요?

개인사업자의 차량 관련 비용 처리에 있어 운행일지 작성은 사업자의 소득 규모 및 업종에 따라 필수 여부가 달라집니다.

• 성실신고확인대상자 또는 복식부기의무자: 업무용 차량 관련 비용을 필요경비로 인정받기 위해서는 운행일지 작성이 필수입니다. 운행일지를 작성하지 않으면 감가상각비와 차량 유지비 등 관련 비용의 필요경비 인정 한도가 제한될 수 있습니다.
• 간편장부 대상자: 운행일지 작성 의무는 없으며, 연간 1,500만원까지 차량 관련 비용을 별도의 운행일지 없이도 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 다만, 1,500만원을 초과하는 비용에 대해서는 운행일지 작성이 필요합니다.

운행일지를 통해 업무용으로 사용한 차량의 운행 내역을 상세히 기록하면, 차량 관련 비용을 보다 폭넓게 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 또한, 업무용 차량 관련 비용 명세서를 제출하지 않거나 사실과 다르게 제출하는 경우 가산세가 부과될 수 있으니 유의해야 합니다.