거래처 식사 비용을 대신 납부한 후 세금계산서를 발행하여 입금받을 수 있나요?

거래처의 식사 비용을 대신 납부하신 후, 해당 금액에 대해 세금계산서를 발행하여 입금받는 것은 일반적으로 어렵습니다.

이유는 다음과 같습니다.

1. 세금계산서 발행 주체: 세금계산서는 재화나 용역을 공급하는 사업자가 공급받는 사업자에게 발행하는 것입니다. 귀하께서 거래처의 식사 비용을 대신 납부하신 경우, 실제 식사 용역을 제공한 사업자가 아니므로 세금계산서를 발행할 수 없습니다.
2. 거래의 실질: 세법에서는 거래의 실질을 중요하게 판단합니다. 귀하께서 대신 납부하신 금액은 거래처에 대한 '비용 대납' 또는 '대여금'의 성격으로 볼 수 있으며, 이는 부가가치세 과세 대상 거래에 해당하지 않을 가능성이 높습니다.

대신 다음과 같은 방법으로 처리할 수 있습니다.

• 거래처에 직접 청구: 거래처에 식사 비용을 직접 청구하고, 거래처가 해당 식사 비용을 직접 결제하도록 하는 것이 가장 명확한 방법입니다.
• 비용 정산: 만약 거래처의 요청으로 대신 납부하신 경우라면, 거래처와 비용 정산에 대한 약정을 명확히 하고, 거래처로부터 해당 금액을 입금받으실 수 있습니다. 이 경우, 거래처가 실제 식사 비용에 대한 증빙(신용카드 영수증 등)을 확보하여 경비 처리하도록 안내해야 합니다.

참고: 만약 귀하의 사업이 용역 제공 사업이고, 거래처가 귀하의 사업과 관련된 용역을 제공받으면서 발생한 식사 비용을 귀하가 대신 납부하고 이를 용역 대가에 포함하여 세금계산서를 발행하는 경우라면 가능할 수 있습니다. 하지만 질문 내용만으로는 이러한 상황으로 보기는 어렵습니다.