근로자에게 급여를 현금으로 지급해도 되나요?

근로자에게 급여를 현금으로 지급하는 것은 가능하지만, 몇 가지 주의사항이 있습니다.

결론적으로, 근로자와의 합의 하에 급여를 현금으로 지급할 수 있습니다. 다만, 급여 지급 사실을 명확히 증명할 수 있는 서류를 반드시 작성하고 보관해야 합니다.

근거:

1. 근로기준법 제43조(임금 지급)에 따르면 임금은 통화로 직접 지급하는 것을 원칙으로 합니다. 따라서 현금 지급 자체가 법적으로 금지된 것은 아닙니다.
2. 근로기준법 제43조의2(임금명세서 교부 의무)에 따라 사용자는 임금을 지급할 때 임금명세서를 서면, 전자문서 또는 이에 준하는 방법으로 근로자에게 교부해야 합니다. 현금으로 지급하더라도 임금명세서 교부 의무는 발생합니다.
3. 현금 수령증 작성 및 보관: 급여를 현금으로 지급할 경우, 근로자로부터 급여를 수령했다는 내용의 현금 수령증을 받아 보관하는 것이 중요합니다. 이는 추후 임금 미지급 등 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료가 됩니다.
4. 임금명세서 교부: 현금 지급 시에도 임금명세서를 반드시 교부해야 하며, 여기에는 임금 총액, 기본급, 각종 수당, 공제 내역 등이 명확히 기재되어야 합니다. 임금명세서는 근로자가 급여를 정확히 받았는지 확인할 수 있는 중요한 자료입니다.
5. 세금 및 4대보험 신고: 현금으로 지급된 급여라 할지라도 법적으로 신고해야 할 세금 및 4대보험료는 정상적으로 신고 및 납부해야 합니다. 임금 총액을 축소하여 신고할 경우 법적 문제가 발생할 수 있습니다.

주의사항:

• 급여를 현금으로 지급하는 경우, 임금명세서나 현금수령증 등 지급 사실을 증명할 수 있는 서류를 반드시 작성하고 보관해야 합니다.
• 현금 지급은 추후 임금 미지급, 통상임금 및 평균임금 산정 오류, 4대보험료 및 세금 신고 누락 등 분쟁의 소지가 될 수 있으므로, 가급적 계좌 이체 등 증빙이 명확한 방법으로 지급하는 것이 권장됩니다.