데빗 노트(Debit Note)와 크레딧 노트(Credit Note)는 거래 내역을 조정하고 수정하는 데 사용되는 중요한 무역 서류입니다. 두 문서의 주요 차이점은 발행 주체와 목적에 있습니다.
데빗 노트(Debit Note)는 발행자가 상대방으로부터 추가 금액을 받을 권리가 있을 때 발행하는 문서입니다. 예를 들어, 추가 주문이 발생했거나 이전 거래에서 누락된 금액이 있을 때 사용됩니다. 즉, 받을 돈이 있을 때 발행하는 서류입니다.
크레딧 노트(Credit Note)는 발행자가 상대방에게 환불 또는 대체품을 제공해야 할 때 발행하는 문서입니다. 주로 상품의 결함, 과다 청구, 반품 등의 사유로 인해 발생하며, 구매자는 이 문서를 통해 차액을 환불받거나 향후 거래에 사용할 크레딧을 받게 됩니다. 즉, 줄 돈이 있을 때 발행하는 서류입니다.
간단히 말해, 데빗 노트는 받을 돈이 있을 때, 크레딧 노트는 줄 돈이 있을 때 발행된다고 이해하시면 됩니다.