사업용 승용차 관련 비용을 사업 경비로 인정받기 위한 증빙 자료는 무엇인가요?

사업용 승용차 관련 비용을 사업 경비로 인정받기 위해서는 차량의 업무 사용을 입증할 수 있는 다양한 증빙 자료를 갖추어야 합니다.

주요 증빙 자료는 다음과 같습니다:

1. 차량 관련 기본 서류: 자동차 등록증, 차량 구매 계약서, 자동차 보험 증권 (임직원 전용 보험 가입 증명), 자동차세 납부 영수증 등 차량의 소유 및 관리 상태를 증명하는 서류가 필요합니다.

2. 운행 기록: 차량운행일지를 작성하여 업무용 사용 내역을 상세히 기록하는 것이 가장 중요합니다. 이는 업무용 사용 비율을 증명하는 핵심 자료입니다.

3. 지출 증빙: 유류비, 주차비, 통행료, 수리비 등 차량 유지와 관련된 모든 지출에 대한 영수증을 확보해야 합니다. 카드 결제를 통해 증빙을 관리하는 것이 편리합니다.

특히, 차량운행일지를 작성하지 않으면 연간 1,500만원까지만 비용으로 인정될 수 있습니다. 법인사업자, 성실신고확인대상자, 복식부기 의무자, 전문직 종사자는 차량운행일지 작성 및 업무전용자동차보험 가입이 필수입니다. 개인사업자의 경우 본인 명의 차량만 인정되며, 배우자 명의 차량은 인정되지 않습니다.