세금계산서 전표처리 방법을 알려주세요.

세금계산서 전표 처리는 거래의 성격에 따라 두 가지 방식으로 진행될 수 있습니다. 구매 AP 전표 처리 시에는 구매 이력과 증빙 서류를 매핑하며, 일반 경비 AP 전표 처리는 수신된 데이터를 기반으로 전표를 작성합니다.

1. 구매 AP 전표 처리: ERP 시스템의 구매 모듈을 사용하는 경우, 구매 요청, 발주, 납품, 공급업체 정보 등 구매 이력과 거래명세서, 계약서, 세금계산서 등의 증빙 서류를 연동하여 처리합니다. 역발행 세금계산서의 경우에도 ERP 시스템에서 AP 전표 처리 시 세금계산서를 매핑하게 됩니다.

2. 기타 AP 전표 처리: 구매 AP 전표와 달리 일반 경비 AP 전표는 국세청 e세로 등을 통해 수신된 데이터를 기준으로 전표를 작성하고 결재 후 ERP 시스템으로 전송하여 확정합니다.

두 방식 모두 적격 증빙 서류를 쉽게 첨부할 수 있어야 하며, 전자화된 증빙은 시스템 연동을 통해, 비전자화된 문서는 증빙 변환 솔루션을 통해 첨부하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.