연구개발비 해명자료는 어떻게 준비해야 하나요?

연구개발비 세액공제와 관련하여 국세청으로부터 해명자료 제출 요청을 받으셨다면, 다음 서류들을 준비하여 성실하게 소명하시는 것이 중요합니다.

1. 연구개발계획서: 연구 과제의 목표, 내용, 수행 방법, 예상 성과 등을 구체적으로 작성한 계획서입니다.
2. 연구개발보고서: 연구 수행 결과를 종합적으로 정리한 보고서로, 연구개발계획서의 내용을 바탕으로 작성됩니다.
3. 연구노트: 연구 활동의 전 과정을 상세하게 기록한 일지로, 실험 내용, 결과, 분석 등을 매일 또는 주기적으로 기록해야 합니다. 특히 신성장·원천기술 연구개발 과제의 경우 필수적입니다.
4. 연구개발비 명세서: 연구개발비로 지출된 항목별 내역을 상세하게 기재한 서류입니다.
5. 연구개발총괄표: 연구 과제명, 기술명, 연구원 정보 등을 포함하여 연구개발 활동 전반을 요약한 자료입니다.

이 서류들은 연구개발 활동이 조세특례제한법에서 규정하는 연구개발 활동에 해당하는지를 입증하는 핵심 자료가 됩니다. 특히 연구노트는 연구 활동의 진위 여부를 판단하는 중요한 근거가 되므로, 연구 과제명, 연구 기간, 연구 책임자, 실험 내용 등을 명확하고 상세하게 기록해야 합니다. 또한, 한국산업기술진흥협회에 신고된 연구 활동 내용과 제출하는 해명자료의 연구 주제가 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이러한 서류들은 최소 5년간 보관해야 할 의무가 있습니다.